Logiciel d’inventaire « Stock in PDA » en quelques mots : Stock in PDA est un progiciel permettant des saisies très complètes de vos mouvements de produits ou de matières en entrées, sorties, ainsi que de vos inventaires.
Vous disposerez sur vos PDA et terminaux (développés sous Windows CE et Mobile) d’une véritable « boîte à outils » paramétrable prenant en compte tous les éléments nécessaires à la saisie des flux de produits : sites, opérateurs, emplacements, articles, quantités, type de flux, etc…
Les saisies étant réalisées, le module de transfert du progiciel vous restitue les données saisies aux formats .txt ou .csv et via la connexion souhaitée : puits de dévidage USB, Wifi, Ethernet, modem ou GPRS.
L’avantage majeur du Logiciel d’inventaire Stock in PDA est l’extrême facilité de paramétrage, vous permettant de manière très simple de créer des applications de saisies très complètes.
Logiciel d’inventaire : l’enjeu d’un inventaire réussi !
Le terme est souvent utilisé dans l’expression « faire l’inventaire » consistant à dénombrer le contenu d’un stock et à l’effectuer régulièrement pour vérifier si la valeur du contenu des stocks est conforme à ce qui est comptabilisé lors du bilan. Il est donc préconisé de travailler avec les meilleurs outils, dont un Logiciel d’inventaire pour éviter les erreurs.
Les secteurs d’activités concernés par l’utilisation d’un Logiciel d’inventaire :
- Logistique
- Transport
- Commerce
- Événementiel
Diverses applications possibles sur ce Logiciel d’inventaire :
- Préparation de commandes / picking :
- Saisie code opérateur
- Saisie/lecture N° de commande client
- Saisie/lecture produit
- Saisie/lecture emplacement
- Saisie/lecture quantité prélevée
- Retour saisie/lecture produit
- Inventaire :
- Saisie code opérateur
- Saisie/lecture site ou entrepôt
- Saisie/lecture emplacement
- Saisie/lecture produit
- Saisie/lecture quantité
- Retour saisie/lecture emplacement
- Entrées et rangement :
- Saisie/lecture N° commande fournisseur
- Saisie/lecture produit reçu
- Saisie/lecture emplacement affecté
- Saisie/lecture quantité à entrer
- Retour saisie/lecture produit
- Livraisons :
- Saisie code opérateur
- Saisie/lecture colis livré
- Saisie/lecture N° client livré
- Retour saisie/lecture colis livré
Logiciel d’inventaire Stock in PDA, en schéma :
Les fonctionnalités à noter pour l’utilisation du Logiciel d’inventaire Stock in PDA :
Reprise de Saisie :
Lorsqu’un code Article est lu une deuxième fois au même Emplacement, le Logiciel d’inventaire reprend la quantité précédente afin d’effectuer une addition immédiate des nouvelles quantités retrouvées.
Incrémentation automatique :
Également, le fait d’effectuer une relecture du même code Article, incrémente la quantité affichée.
Il n’est donc pas nécessaire de saisir manuellement une quantité de 1, 2, ou 3 sur le clavier du PDA ou du terminal, un simple scan du code Article permettra d’ajouter une unité à la quantité déjà enregistrée.
Validation automatique :
Ce Logiciel d’inventaire permet aussi de passer d’un article à un autre sans se soucier de la confirmation après chaque scan.
En effet, il est probable que les articles ne soient pas tous mis en stock au bon emplacement. Il est donc possible avec Stock in PDA de scanner article par article malgré une différence de codification. La validation des quantités entre chaque lecture se fera automatiquement.
Selon les modules préalablement créés, le programme passera automatiquement les écrans qui concernent le code Article en cours pour passer au nouvel Article.
Quantité en double affichage avec cumul à la validation :
Lors de l’affichage « quantité », vous avez en haut d’écran un rappel de la quantité précédente enregistrée. Après la saisie et l’enregistrement de la nouvelle quantité à ajouter, votre saisie sera cumulée avec la quantité précédente.
Affichage de libellés :
Concernant les différents codes créés (code Emplacement, code Article, etc.…) vous aurez la possibilité d’y associer une clé pour afficher les libellés correspondants aux codes. Chaque clé est relative à un fichier qu’il faudra télécharger via l’option « imports ».
L’installation et l’utilisation du Logiciel d’inventaire Stock in PDA :
Stock in PDA est une solution clé en main qui contient un exécutable s’installant sur chacun de vos PDA et terminaux sous Windows CE ou Windows Mobile.
Une licence est associée au numéro de série du matériel. Il faut donc acquérir le nombre de licences nécessaires par rapport au nombre de PDA et terminaux.
Le Logiciel d’inventaire est livré avec un simulateur PC, il vous permet de créer ou de modifier jusqu’à 5 modules comprenant chacun 5 champs de saisies (textes, chiffres, signatures, etc.). Un aperçu sur PC permettra de voir ce qu’il sera affiché sur l’écran du PDA et/ou du terminal.
Réciproquement, une configuration peut aussi être créée ou modifiée sur un PDA et/ou un terminal puis exportée et déployée sur tout ou partie de votre flotte.
