Lorsqu’une entreprise souhaite optimiser ses flux logistiques, un des moyens les plus efficaces consiste à mettre en œuvre des terminaux portables connectés en temps réel avec le système de gestion de l’entreprise. L’identification de vos produits est primordiale.
Cela permet aux opérateurs de disposer des dernières informations disponibles dans le système d’information (liste des dernières commandes à préparer, inventaire théorique pour les guider dans la saisie d’un inventaire physique …)
Ces terminaux sont équipés de lecteur de codes à barres. Cette technologie permet :
– une saisie rapide de l’information
– une saisie fiable des informations (évite les éventuelles erreurs humaines de saisie)
– les re saisis d’information dans le système de gestion
Ces terminaux sont utilisables pour tracer les différents mouvements de produit dans l’entreprise.
– Inventaire
– Réception
– Expédition
– Déplacement dans l’entrepôt
– Déclaration de production ….
L’utilisation des terminaux portables pour la gestion de ces flux implique que les produits ou leurs conditionnements soient identifiés par des codes à barres (la plupart du temps imprimés sur des étiquettes).
Ordinairement cette opération d’étiquetage est réalisée lors de la réception des produits dans l’entreprise. Cette opération d’identification est rendue nécessaire car les fournisseurs de l’entreprise ne disposent pas des informations utiles ou cohérentes pour l’entreprise.
– la codification des articles peut être différente entre le fournisseur et son client
– les informations utiles pour le client peuvent ne pas être présentes sur l’étiquette du fournisseur.
– Parfois des informations simples comme le numéro de la commande, le N° de lot voir l’identification du fournisseur sont absentes de l’étiquette collée sur le produit par le fournisseur (quand l’étiquette est présente).
Ce manque d’information implique que l’entreprise a l’obligation de ré identifier les produits en réception.
Cette opération est cruciale. La fiabilité des informations présentes sur l’étiquette sera déterminante pour la traçabilité et la gestion des futurs mouvements de produits.
Dans un monde idéal, il faudrait que le fournisseur accepte d’identifier ses produits en fonction des différentes demandes de ses clients. Mais la disparité des demandes rendent les choses la plupart du temps impossible à moins que le client représente un enjeu important pour le fournisseur.
Parce que cette opération d’identification des produits à la source est primordiale, l’entreprise se doit de réfléchir à une méthode pour faciliter la réalisation de cette tâche par ses fournisseurs.
Un puissant logiciel d’édition tel que NICELABEL met à la disposition de l’entreprise et de son fournisseur un certain nombre de solution.
Afin de résoudre cette problématique, NICELABEL permet de mettre à la disposition du fournisseur une puissante solution d’étiquetage définie par l’entreprise
Comment fiabiliser l’étiquetage de vos produits ?
NiceLabel, avec son interface web, permet de gérer l’édition d’étiquettes à partir de sites distants, avec une gestion des droits par utilisateurs et des connexions à une ou plusieurs bases de données.
L’ identification pour l’entreprise :
– Création de l’étiquette et de son contenu
– Gestion centralisée des mises à jour du format de l’étiquette
– Connexion du masque de l’étiquette avec une base de données (sur le cloud ou non)
– Être automatiquement informé qu’un fournisseur vient d’imprimer une ou plusieurs étiquettes, ce qui implique la réception prochaine de sa livraison.
– Identification beaucoup plus rapide des produits lors de la phase de réception. Ce qui permet de mobiliser les opérateurs à d’autres tâches.
– Fiabilisation de l’identification des produits en réception en évitant les re saisis.
L’ identification pour le fournisseur
– Augmenter la satisfaction de ses clients sans surcoûts (car la plupart du temps le fournisseur dispose déjà d’une imprimante d’étiquettes).
– Fiabilisation des expéditions car les produits sont désormais identifiables automatiquement.
– Meilleure gestion du traitement des commandes de son client.
Le logiciel NICELABEL permet :
– la création de l’étiquette et de son contenu, définition des différents champs (texte, codes à barres, images …), définition des différentes données et de leurs provenances (champs fixes, variables provenant d’une base de données, saisis par l’opérateur au moment de l’édition, formules, compteur…)
– la gestion des utilisateurs et à leurs droits
– la création et la modification de l’interface web qui donnera l’accès à l’étiquette disponible sur le cloud
– la connexion des champs de l’étiquette à différentes bases de données en importation comme en exportation.
– L’impression des étiquettes en local, mais également à partir de l’interface web
Une bonne traçabilité dépend d’abord d’une bonne identification de ses produits ou de leurs conditionnements.
NICELABEL met à votre disposition un ensemble de fonctionnalités originales et innovantes pour vous permettre de réaliser et de simplifier ces tâches qui autrement pourraient s’avérer être fastidieuses et improductives.
