L’investissement informatique est devenu une étape incontournable pour assurer le maintien et la croissance de l’activité économique d’une entreprise.
Dans l’univers du retail, au sein des entrepôts, des usines de fabrication, et même au sein du secteur hospitalier, les besoins en termes de matériels de traçabilité et en solutions de mobilité évoluent et tendent vers des technologies de plus en plus pointues.
Revers de la médaille : s’équiper informatiquement devient de plus en plus difficile et coûteux pour les entreprises, d’autant plus si elles souhaitent investir dans des appareils dernier cri.
Terminal, PDA, imprimantes, logiciels : comment effectuer intelligemment votre investissement informatique afin de réaliser des économies ?
Investissement informatique : sélectionnez uniquement les options essentielles
- WiFi ou 5G ?
Afin de vous assurer de faire les bons choix, il est avant tout important de prendre en compte l’intégralité des exigences et des problématiques de votre environnement de travail.
Si votre activité se déroule uniquement en intérieur, il peut être économiquement intéressant de vous diriger vers un terminal ou un PDA bénéficiant uniquement du WiFi, pour ne pas payer inutilement la technologie 5G.
D’ailleurs, la plupart des marques du secteur déclinent aujourd’hui leurs modèles phares en deux versions, comme Zebra avec son TC53/58 ou encore Honeywell avec l’EDA56 et l’EDA57, pour laisser l’opportunité aux entreprises de ne payer que le WiFi si elles n’ont pas l’utilité du réseau 4G ou 5G.
- Misez sur le choix des accessoires
Avant de vous lancer dans l’achat de terminaux de qualité full industrielle, analysez votre environnement de travail.
Investissement rimant avec durabilité, il est souvent tentant pour les décisionnaires informatiques d’opter pour du matériel ultra-durci, même si l’environnement de travail auquel il se destine ne l’exige pas forcément.
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, l’origine des casses provient en grande partie de perte ou de casse dans l’entrepôt dûs aux mauvaises conditions de port et de protection.
Optez pour des accessoires ingénieux, comme ceux proposés notamment par la marque Mobilis, peut souvent s’avérer plus rentable que de se tourner vers du matériel extra durci dont le coût de revient par rapport à un équipement classique peut varier du simple au double.
Au bras avec un système wearable, au cou grâce à un système en bandoulière, sur le dos avec un harnais ou encore à la ceinture au moyen d’un clip, il existe aujourd’hui de nombreuses solutions astucieuses pour limiter les risques de chutes ou de pertes dans l’entrepôt.
Optez pour un matériel polyvalent
Puisque de plus en plus de métiers riment avec polyvalence, pourquoi ne pas en faire autant avec la technologie ?
Aujourd’hui, un vendeur est souvent amené à faire de la manutention ou de l’encaissement, tout comme un préparateur de commande peut effectuer des tâches de cariste pour descendre les palettes dont il a besoin.
Pour passer d’une tâche à l’autre, ces professionnels doublement qualifiés sont généralement contraints de cumuler les appareils : PDA, scanner, PC portable, tablette, matériel embarqué…
Cette accumulation d’équipements informatiques est non seulement encombrante pour ces opérateurs de terrain mais également pénalisante financièrement pour les entreprises qui doivent en assumer les coûts de maintenance et de remplacement.
Pour palier à ce problème, il peut être intéressant de se tourner vers du matériel hybride, certes plus cher à l’achat, mais qui apporte plus de praticité.
- PDA, scanner ou smartphone ? Nul besoin de choisir
Investir dans un PDA avec une tête de lecture ultra performante permet de se passer de l’achat d’un scanner.
Si celui-ci dispose en plus d’une connexion 4G ou 5G, le terminal pourra également se substituer au téléphone portable pour assurer les communications intérieures / extérieures.
- Clavier physique ou Full tactile ? Les deux sont possibles
Le full tactile est de plus en plus plébiscité en entreprise, que ce soit dans le commerce, la logistique ou l’industrie.
Malgré tout, lorsque l’on porte des gants, que l’on manipule des matières dangereuses, ou que l’on est amené à effectuer beaucoup de saisies de données, le clavier physique reste parfois la solution la plus pratique.
Doit-on alors cumuler deux appareils pour répondre à chacune de ces attentes métiers ?
Heureusement non.
Beaucoup d’appareils hybrides voient le jour pour justement répondre à ce type de problématiques.
Par exemple, le CW45 d’Honeywell donne les moyens aux opérateurs de passer d’un PDA tactile à un terminal à touche, grâce à l’ajout de son clavier physique amovible.
De même, la nouvelle tablette ET60/65 de Zebra offre la possibilité de se transformer en un véritable PC portable ou matériel embarqué, juste en lui greffant quelques accessoires interchangeables.
Concentrez-vous sur le choix de la batterie pour faire des économies
On n’y prête souvent pas assez attention lors d’un investissement informatique, mais le choix d’un appareil doit également se faire en fonction du type de batterie qu’il propose.
Force est de constater que beaucoup se tournent instinctivement vers des appareils à charge rapide pensant faire un choix pratique pour leur activité.
Mais n’oublions pas que la recharge rapide n’est pas forcément la plus économique car elle nécessite le recours à une intensité de courant plus puissante, qui a tendance à détériorer la batterie sur le long terme.
Ainsi, ce type de batterie n’est intéressant que dans le cadre d’une activité postée, pour assurer le relai entre les différents quarts de travail.
Au contraire, si votre organisation repose sur un roulement fixe, autant opter pour une batterie standard que vous pourrez recharger la nuit durant les heures creuses et qui tiendra mieux dans le temps.
Trouvez des alternatives à l’achat
L’investissement informatique est un réel enjeu économique pour les entreprises qui, soucieuses de vouloir le meilleur pour leurs équipes, sont souvent contraintes de piocher dans leur capital pour moderniser leur flotte.
Pour certaines PME/PMI, cet investissement peut parfois être compliqué et, pour respecter le budget alloué, ces dernières sont nécessairement amenées à faire des compromis soit sur la qualité des appareils, soit sur la quantité.
Le leasing peut alors être une bonne alternative à l’achat dans ce genre de situation car il permet d’obtenir du matériel dernier cri, parfaitement adapté à l’activité de l’entreprise sans qu’elle n’ait à puiser dans ses ressources économiques.
Vous souhaitez vous aussi faire un investissement informatique intelligent et économique ?
Notre équipe d’experts se tient à votre disposition pour vous aider à trouver les meilleures solutions.
