Les Scanners portables font partis d’une catégorie que nous nommons lecteurs miniatures.
Ces lecteurs, format porte clés sont compacts et sont aisément transportables en intérieur, comme en extérieur.
Les deux modes de communications de ces Scanners portables :
Le mode Batch
Ce mode de communication aussi appelé « filaire » permet de mémoriser les données scannées en mode par lots. Il est donc facile de récupérer des éléments horodatés à la fin d’une période de travail.
Il faudra en amont créer tous les codes barres nécessaires pour le bon déroulement des déplacements. Par exemple, prévoir des codes pour les différents emplacements/salles, des codes pour les différentes typologies de matériels, des codes clients ou encore pour la gestion des stocks, un code entrée et un code sortie.
Une fois les saisies terminées, il conviendra alors de dévider ces données sur le PC via un câble USB grâce aux applications mises à disposition par les divers constructeurs en téléchargement gratuit. Ces applications sont accessibles à tous et ne nécessitent aucune connaissance particulière. Elles permettent de transmettre les données des Scanners portables vers un fichier de format .txt ou .csv.
Le mode Bluetooth
Le Bluetooth est un mode de communication sans fil. Dans le marché de la traçabilité par codes barres, le Bluetooth offre la possibilité de lire un code barres et de le transmettre en temps réel à des appareils équipés de Bluetooth également. Pour cela, il suffira d’appairer les deux éléments pour que la transmission se fasse.
La plupart des constructeurs confirme la compatibilité de ces Scanners portables avec le système d’exploitation Windows, mais également avec des équipements iOS et Android.
Quelles sont les utilisations principales de ces Scanners portables ?
Ces Scanners portables sont destinés à un large éventail d’applications. Les principaux secteurs d’activités concernés sont l’évènementiel, le transport / la logistique, le commerce et la communication.
Dans l’évènementiel, ces lecteurs peuvent être les éléments essentiels lors de rencontres sportives, culturelles ou salons professionnels.
Nombreux sont ceux qui organisent ces évènements et manquent de moyens financiers et matériels pour un déroulement sans faille. Ces minis lecteurs sont la solution la plus économique et qui nécessite le minimum de matériels. En mode Batch, les données scannées sont gardées en mémoire jusqu’au branchement du câble USB.
Dans ce secteur d’activités, plusieurs éléments physiques et matériels peuvent se voir attribuer un code barres. Des exposants ainsi que leurs stands, des visiteurs à travers des badges d’identifications, des participants et leurs N° de dossards.
Dans le secteur du transport et de la logistique, les Scanners portables sont généralement employés lors de certaines livraisons. En Bluetooth, il sera possible d’appairer le lecteur de poche à n’importe quel Device : tablette, smartphone, PC afin de créer, par exemple, une preuve de livraison.
Pour la gestion des stocks, il sera possible de scanner tous les produits en stocks pour effectuer un inventaire. Également, la gestion des entrées et sorties des produits (code article, numéro de série) sera réalisable. La finalité sera de récupérer les données en fin de journée sur un fichier adapté. Il faudra ensuite mettre à jour la base de données interne pour que les stocks soient à jour.
Ces lecteurs miniatures peuvent aussi être utilisés afin d’effectuer un suivi des ressources matérielles dans une entreprise. L’étiquetage avec codes barres de chaque mobilier et la création d’une base de données (mobilier par salle par exemple) sera obligatoire au préalable afin de pouvoir vérifier en fin de journée que tout a bien été scanné.
Pour les commerciaux, ces Scanners portables permettront une mobilité et une flexibilité lors de leurs déplacements. Ils pourront notamment obtenir en temps réel, sur tablette par exemple, des informations sur le compte du client qu’ils visitent grâce à une éventuelle carte fidélité. A partir de là, le commercial pourra accéder aux précédentes commandes du client, le faire bénéficier d’un bon de réduction qui lui aura été attribué etc…
Et leurs performances ?
Les Scanners portables possèdent une mémoire interne et une autonomie de la batterie importantes pour les utilisateurs. Selon les modèles et constructeurs, ces lecteurs de poche conservent des milliers de codes barres scannés avant que la batterie ne se vide.
Les données sont transférées via un câble USB., qui assure aussi la charge de la batterie interne. Le chargement complet d’un lecteur s’effectue en 3h.
Un système d’horodatage est également appréciable notamment dans le secteur de l’évènementiel.
Malgré leur format réduit, ces lecteurs fonctionnent simplement grâce à deux boutons, une touche de déclenchement de lecture, et une touche de suppression.
Leur poids plume, qui varie selon les modèles, ne dépasse pas les 100 grammes. Leur format porte clé permet aux utilisateurs de les porter dans la poche ou autour du cou.
Divers accessoires sont proposés pour faciliter le chargement des lecteurs, pour les transporter ou les protéger (socle, housse, clip ceinture, batterie supplémentaire…).
